Розрахунок водіїв Bolt і Uber — найбільш трудомістка частина роботи флот-партнера в Польщі. Щотижня потрібно завантажити звіти, звести їх щодо кожного водія, урахувати готівку, комісію, оренду авто, штрафи й аванси, а потім переказати кошти та надіслати водієві зрозумілу розшифровку. Нижче — покроковий порядок, приклад розрахунку та типові помилки.
Чому правильний розрахунок важливий
Це не формальність. Від розрахунків залежать довіра водіїв, плинність кадрів і рентабельність усього автопарку. Помилка на кілька сотень злотих перетворюється на конфлікт, а конфлікт — на те, що водій іде, а автомобіль простоює. Неважливо, скільки у вас автомобілів, три чи тридцять: потрібен повторюваний і прозорий процес.
Рух коштів у партнерській моделі має такий вигляд:
- Пасажир сплачує за поїздку готівкою або карткою.
- Платформа (Bolt, Uber) утримує свою комісію та перераховує решту партнеру.
- Партнер вираховує свою частку, віднімає витрати й виплачує водієві належну суму.
На практиці додаються чайові, бонуси, коригування, готівка, штрафи, аванси та оренда авто.
Крок 1. Завантажте звіти з платформ
Кожна платформа надає звіти у власному форматі.
Uber
У кабінеті для партнерів завантажується щотижневий звіт. Зазвичай у ньому є: валовий дохід (тариф і динамічне ціноутворення), сервісний збір Uber, чайові, бонуси та акції, коригування й повернення, підсумкова сума, переказана партнеру.
Bolt
У звіті Bolt структура схожа, але назви колонок інші: дохід від поїздок, комісія Bolt, щотижневі бонуси, отримана водієм готівка та сума до розрахунку.
Якщо водій працює в кількох застосунках (зокрема FreeNow), потрібно зібрати звіти з усіх платформ і скласти дані щодо кожної людини. Саме цей етап «з’їдає» найбільше часу.
Крок 2. Перевірте комісію платформи
Комісія платформи вже вирахувана у звіті: сума «на рахунок партнера» — це значення після утримання. Рахувати її заново не потрібно, але перевіряти варто. Трапляються коригування, плата за скасовані поїздки та утримання за завдані збитки, які змінюють підсумок.
Орієнтири: в Uber сервісний збір зазвичай становить близько 20–25%, у Bolt — у діапазоні 15–25%. Точні ставки залежать від міста, договору та програми лояльності, перевіряйте у своєму договорі.
Крок 3. Розрахуйте частку партнера
З водіями ви домовляєтеся про модель розподілу доходу. Три найпоширеніші:
- Відсоток від доходу після комісії платформи — наприклад, партнер залишає собі 15–25%. Гнучко та справедливо, але рахувати складніше.
- Фіксована сума на тиждень — оренда авто з обслуговуванням, наприклад 400–600 zł. Простіше, але в слабкі тижні невигідно водієві.
- Змішана модель — фіксована плата за авто плюс невеликий відсоток.
Яка модель краща, залежить від вашої стратегії. Головне — щоб умови були письмово зафіксовані в договорі.
Крок 4. Утримання: оренда, аванси, штрафи, готівка
Із суми, належної водієві, відраховується все, про що домовилися:
- Оренда автомобіля, якщо водій їздить на вашому авто.
- Аванси, видані протягом тижня на пальне або поточні витрати.
- Штрафи (mandaty) за порушення ПДР, відшкодування збитків.
- Готівка, яку водій отримав від пасажирів. Ці гроші вже у нього на руках, тому їх відраховують із переказу.
- Інші витрати за договором: мийка, технічні рідини, дрібний ремонт.
Саме тут найчастіше виникають суперечки: немає спільного реєстру авансів, загублено квитанції, утримання не узгоджено.
Крок 5. Приклад розрахунку за тиждень
Навчальний приклад (суми умовні, лише щоб показати логіку):
| Позиція | Сума (zł) |
|---|---|
| Валовий дохід (Uber + Bolt) | 4 200,00 |
| Комісія платформ (вже утримана) | −840,00 |
| Дохід після комісії платформ | 3 360,00 |
| Бонуси та чайові | +280,00 |
| Разом до розподілу | 3 640,00 |
| Частка партнера (20%) | −728,00 |
| Оренда автомобіля (тиждень) | −450,00 |
| Аванс, виданий у середу | −200,00 |
| Отримана водієм готівка | −320,00 |
| Штраф за паркування | −100,00 |
| До виплати водієві | 1 842,00 |
Водій має отримувати розшифровку за кожним рядком, а не лише підсумкову цифру.
Що з VAT
Як ураховувати VAT (VAT — ПДВ), залежить від вашої форми оподаткування, статусу платника та договору з водієм. Це питання краще заздалегідь узгодити з польським бухгалтером. Типова помилка — рахувати комісію партнера від суми «брутто» замість «нетто» або навпаки. У TwojaFlota VAT розраховується автоматично за параметрами, які ви задаєте, але самі параметри маєте визначати ви разом із бухгалтером.
Крок 6. Документи: рахунок або розрахунок
Тип документа залежить від форми співпраці:
- Водій на B2B — виставляє вам фактуру за свої послуги.
- umowa zlecenia — розрахунок здійснюється за рахунком (rachunek), слід пам’ятати про внески ZUS (ZUS — внески на соцстрахування) та авансовий платіж із податку.
- Трудовий договір (umowa o pracę) — повноцінний кадровий облік: платіжна відомість, PIT-11 (PIT — прибутковий податок), ZUS.
У будь-якому разі кожен розрахунок потрібно архівувати.
Крок 7. Переказ водієві
- Призначте постійний день виплат і дотримуйтеся його: передбачуваність будує довіру.
- У призначенні платежу зазначайте період, наприклад «Розрахунок 19–25.05.2026».
- Надсилайте водієві розшифровку (PDF або посилання) разом із переказом.
- Ведіть реєстр усіх переказів: дата, сума, водій, період.
Якщо у вас 10 водіїв і дві платформи, це 20 звітів, 10 розрахунків і 10 переказів — щотижня. Вручну це зазвичай забирає кілька годин.
Типові помилки
- Забули про готівку — водій зібрав 300 zł, а партнер переказав йому повну суму.
- Не помітили коригування платформи — поїздку скасували постфактум.
- Немає реєстру авансів — водій стверджує, що аванс не брав.
- Плутанина брутто та нетто під час розрахунку комісії.
- Затримки виплат через відсутність графіка.
Excel чи автоматизація
Таблиця Excel добре працює на старті. Але з кожною новою платформою та кожним новим водієм зростає ризик помилки у формулі, а щотижневий розрахунок забирає дедалі більше годин. Автоматизація усуває ручне копіювання: звіти імпортуються, ставки застосовуються за налаштуваннями кожного водія, утримання зберігаються в одному реєстрі, а розшифровка формується в один клік.
TwojaFlota для розрахунків
TwojaFlota імпортує звіти Bolt, Uber та FreeNow, рахує виплати (готівка, комісія, оренда, VAT), надсилає водіям PDF-розшифровки та формує файл для банківських переказів. Інтерфейс польською та англійською мовами, підтримка також. Вартість — 200 zł нетто на місяць або 1 200 zł нетто на рік (плюс 23% VAT), без обмежень щодо кількості авто та водіїв. Перші 30 днів безкоштовно, картка не потрібна.
Дізнайтеся більше на головній сторінці або спробуйте безкоштовно. Якщо ви тільки починаєте, прочитайте, як стати флот-партнером Bolt і Uber, а про прибутковість автопарку — у статті скільки заробляє флот-партнер.
Часті запитання
Як часто виплачувати водіям?
Найпоширеніший варіант — раз на тиждень, в один і той самий день, за підсумками щотижневого звіту платформи.
Чи потрібно відраховувати готівку з переказу?
Так, якщо пасажир платив готівкою, ці гроші вже у водія, тому їх відраховують із суми переказу.
Чи можна вести розрахунки в Excel?
Можна, поки водіїв мало. Коли їх стає більше десяти й підключаються відразу кілька платформ, ризик помилок і витрати часу стрімко зростають.
Що робити з VAT?
Порядок залежить від вашої форми оподаткування та договору. Узгодьте його з польським бухгалтером і потім задайте в програмі.